WORK4YOU GmbH Allgemeine Nutzungsbedingungen

Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite auf. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist WORK4YOU GmbH, Senator-Burda-Straße 1 77654 Offenburg, anfrage@work4oyu.biz.

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

a) Beim Besuch der Webseite: Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei werden folgende Informationen ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

 

- IP-Adresse des anfragenden Rechners,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- Name und URL der abgerufenen Datei,

- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie zur technischen Administration der Netzinfrastruktur. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

b) Bei Kontaktaufnahme: Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. 

 

3. Cookies

 

Unsere Webseite verwendet keine Cookies.

 

4. Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht:

 

- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 

5. Datensicherheit

 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

 

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

**7. Hinweis zur Datenübertragung im Internet**

 

Die Übertragung von Daten im Internet (z.B. per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

8. Widerspruch gegen unerlaubte Werbung

 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

 

9. Auftragsverarbeitung

 

Um die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten, haben wir mit unserem Webhosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

 

10. Kontaktdaten für Datenschutzanfragen

 

Für Datenschutzanfragen, Auskünfte oder sonstige Anliegen zum Datenschutz können Sie sich gerne an uns unter den folgenden Kontaktdaten wenden:

 

WORK4YOU GmbH

+49 179 5214964

anfrage@work4you.biz 

 

Wir sind bestrebt, Ihre Anfragen so schnell wie möglich und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu bearbeiten.

 

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen muss und daher regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst wird. Es empfiehlt sich daher, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.


 
Datenschutzhinweise – Bewerbermanagement für WORK4YOU GmbH

Im Rahmen des Bewerbermanagements bei der WORK4YOU GmbH gelten folgende Regelungen:
 
2.1.1. Umfang der Datenerhebung und -speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG

Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, insbesondere wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder in unser Bewerbermanagement-System aufgenommen werden möchten, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von der WORK4YOU GmbH nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Anbahnung, Begründung und Abwicklung von Arbeitsverträgen notwendig ist. Sofern Sie eingewilligt haben, dass wir Sie über offene Stellen und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten per E-Mail oder Telefon informieren, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
 
Daten
Verwendungszweck
Kontaktdaten (Name, Adresse, Anrede)
Persönliche Ansprache, Übermittlung an interessierte Unternehmen
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
Bewerberkommunikation, Kontaktaufnahme, projektbezogene Weitergabe an interessierte Unternehmen
Persönliche Daten (Geburtsdatum, Nationalität)
Grundlage für Arbeitsverträge, Übermittlung an interessierte Unternehmen
Weitere persönliche Daten (Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Reisebereitschaft)
Abgleich mit Stellenanforderungen, Übermittlung an interessierte Unternehmen
Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung)
Abgleich mit Stellenanforderungen, Übermittlung an interessierte Unternehmen, rechtliche Wahrung
Beurteilungen und Bewertungen
Abgleich mit Stellenanforderungen, Übermittlung an interessierte Unternehmen
Beruflicher Werdegang, Lebenslauf, Zeugnisse
Abgleich mit Stellenanforderungen, Übermittlung an interessierte Unternehmen
Bewerbungsfoto
Übermittlung an interessierte Unternehmen
Bewerbungshistorie (Einverständnisse, Weitergabe)
Bewerberkommunikation, rechtliche Wahrung

Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
 
2.1.2. Weitergabe und Nutzung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO

Wir nutzen ein zentrales Bewerbermanagement-System, um Ihnen Stellenangebote und Personaldienstleistungen der WORK4YOU GmbH anzubieten. Sofern Sie eingewilligt haben, werden Ihre Daten auch an unsere Kundenunternehmen zur Jobvermittlung weitergegeben. Ihre Daten werden in Deutschland auf den Servern eines IT-Dienstleisters gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere in Drittstaaten, erfolgt nicht.
 
2.1.3. Bewerbermanagement-System

Wenn Sie in unser Bewerbermanagement-System aufgenommen werden, haben alle mit der Stellenbesetzung betrauten Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, um Ihnen passende Jobangebote zu unterbreiten. Die Aufnahme erfolgt durch Ihre Zustimmung (z.B. per E-Mail oder Formular).
 
2.2. Allgemeines Kontaktmanagement & Vertriebliche Direktansprache
2.2.1. Datenschutzhinweise – Allgemeine Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über E-Mail, Telefon oder andere Kontaktmöglichkeiten ansprechen, speichern wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.), um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
2.2.2. Vertriebliche Direktansprache (Cold Calling)

Im Rahmen der vertrieblichen Direktansprache (telefonisch oder per E-Mail) verwenden wir öffentlich zugängliche Daten, um Ihnen relevante Dienstleistungen vorzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
2.2.3. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür Kosten entstehen.
 
2.2.4. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten (wie z.B. Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte) an den Anbieter WhatsApp übermittelt und auf deren Servern verarbeitet werden, die möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union liegen. WORK4YOU GmbH hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken von WhatsApp, insbesondere darauf, wer möglicherweise mitliest oder Zugang zu den au...
 

Es wird darauf hingewiesen, dass WhatsApp die gesendeten und empfangenen Nachrichten zwar verschlüsselt, jedoch können andere Nutzer oder WhatsApp selbst auf bestimmte Metadaten zugreifen. Wir empfehlen, keine sensiblen Informationen wie Bewerbungsdokumente über WhatsApp zu versenden. Für den Versand von vertraulichen Daten stehen Ihnen sichere Kommunikationswege wie E-Mail oder unser Online-Bewerbermanagement-System zur Verfügung.
 

Sollten Sie über WhatsApp Kontakt zu uns aufnehmen, erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch WhatsApp und der Weitergabe von Informationen gemäß deren Datenschutzrichtlinien einverstanden. Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte alternative Kontaktmöglichkeiten.

 
2.2.5 Allgemeiner Haftungshinweis – Hinweis auf den Postweg
 
Die WORK4YOU GmbH hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um einen bestmöglichen Schutz der über unsere Websites verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Allerdings weisen wir darauf hin, dass Datenübertragungen im Internet generell Sicherheitsrisiken bergen können. Ein absoluter Schutz kann daher nicht garantiert werden. Insbesondere ist der Versand von unverschlüsselten E-Mails potenziell unsicher. Wir empfehlen deshalb, sensible Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu versenden, sondern verschlüsselte Kommunikationskanäle (z.B. unser Kontaktformular) oder den klassischen Postweg zu nutzen.